Gestão de Documentos: ABNT NBR 15.489:2018

Sobre o Curso

O curso apresentará os princípios teóricos da arquivística conciliado à pratica, que proporcionará atualização e qualificação dos profissionais para o desempenho de atividades vinculadas à gestão de documentos e ao gerenciamento de arquivos. O curso é baseado na norma ABNT NBR ISO 15.489:2018 - Informação e Documentação - Gestão de Documentos de Arquivo - GDA: Conceitos e Princípios. 

Conheça mais sobre o
Curso

OBJETIVO:

Capacitar e treinar os alunos por meio de exercícios práticos, a entender como a Gestão de Documentos de Arquivo poderá contribuir com os objetivos estratégicos de qualquer organização.

Apresentar um modelo para a Gestão de Documentos de Arquivo adaptável a qualquer tipo de negócio. Detalhar os benefícios e resultados positivos que, o alinhamento da Gestão de Documentos com os objetivos estratégicos de uma organização, podem trazer a curto, médio e longo prazo.

Elaborar em conjunto com o aluno um modelo de Política de Gestão de Documentos, Matriz de Responsabilidades, Plano de Classificação, Tabela de Temporalidade e Esquema de Metadados (Manual de Tipologia Documental) para ser implantado na empresa onde trabalha.

PERFIL PRETENDIDO DO FORMADO:

Ao final do curso o aluno estará apto a implantar a Gestão de Documentos de Arquivos por intermédio dos seus instrumentos. O treinamento não se limita a apresentar as metodologias, os alunos aprenderão na prática a construção e utilização do Plano de Classificação, Tabela de Temporalidade e Esquema de Metadados (Manual de Tipologia Documental), bem como a fundamentação teórica necessária para o entendimento do processo, em todas as fases.

PÚBLICO-ALVO:

Este curso é direcionado para os seguintes profissionais:

  • Gerentes do setor de Gestão de Documentos e Informações, Tecnologia da Informação, Gestão de Riscos, Gestão da Qualidade, Gestão de Continuidade de Negócios, Controles Internos, Prevenção à Fraude e Sabotagem que buscam conhecer e implantar melhorias nos processos e nas áreas de Gestão de Documentos de suas organizações.
  • Profissionais responsáveis pela implementação e gestão das normas de Gestão de Documentos:
      • ABNT NBR ISO 15.489:2018
      • ABNT NBR ISO 30.300:2016
      • ABNT NBR ISO 30.301:2016
      • ABNT NBR ISO 30.302:2017
  • Executivos atuantes que se preparam para assumir responsabilidades mais abrangentes.
  • Auditores de Gestão da Qualidade responsáveis pela implementação dos requisitos da ABNT NBR ISO 9001:2015 - Sistemas de gestão da qualidade - Requisitos
  • Profissionais responsáveis pela implementação e gestão da ABNT NBR ISO/IEC 27001:2013 – Tecnologia da Informação – Técnicas de Segurança – Sistemas de Gestão de Segurança da Informação – Requisitos e da norma ABNT NBR ISO/IEC 20000-1:2011 – Tecnologia da Informação – Gestão de Serviços Parte 1: Requisitos do sistema de gestão de serviços.
  • Estudantes de que queiram aprimorar o conhecimento em Gestão de Documentos.

Sobre a MMP

Conheça os Instrutores

Maria Rosângela da Cunha

Possui graduação em Biblioteconomia pela Universidade Federal de Goiás (1983). Atualmente é Diretora Executiva da ISSX onde desenvolveu o sistema ASTRM X, primeiro software comercial que permite às empresas identificar e avaliar os registros (documentos arquivísticos) produzidos e recebidos no exercício de suas atividades. Desenvolveu também o software ASTRUM EX, o qual atende aos requisitos de um repositório confiável. Coordenou o Programa de Gestão de Documentos e o Projeto de implantação do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos do Governo do Estado do Rio de Janeiro, foi professora da Universidade Federal Fluminense, é professora na Pós Graduação em Gestão Eletrônica de Documentos da UNISUAM e ministra diversos cursos para Empresas Privadas e para o Serviço Público Federal, Estadual e Municipal. É consultora na área de Ciência da Informação, com ênfase em Gestão de Documentos e Informação, atuando principalmente nos seguintes temas: Segurança e Classificação da Informação, Identificação e Avaliação de Documentos, Preservação Digital, Sistemas de Informação, Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e Administração de Arquivos. Representou o Brasil em diversas comissões tais como: Comissão Luso Brasileira para Salvaguarda do Patrimônio Documental - COLUSO; Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Marinha do Brasil; Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ); Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos do Ministério da Defesa - SIGA; Grupo de Trabalho para Implantação do Protocolo Único no Ministério da Defesa ; Fórum do Patrimônio Documental Brasileiro; e Comitê Nacional do Brasil do Programa Memória do Mundo da UNESCO. É membro da Comissão de Estudo de Gestão de Documentos Arquivísticos - ABNT/CE-14:000,04.

Conteúdo Programático

1. Legislação Arquivística Brasileira e Referências Normativas
2. Termos e definições
3. Benefícios da Gestão de Documentos de Arquivo
4. Política e responsabilidades
5. Requisitos da Gestão de Documentos de Arquivo
5.1. Princípios de programas de gestão de documentos de arquivo
5.2. Características de um documento de arquivo
5.2.1. Autenticidade
5.2.2. Confiabilidade
5.2.3. Integridade
5.2.4. Acessibilidade
6. Projeto e implementação de um sistema de documentos de arquivo
6.1. Etapa A: Investigação preliminar
6.2. Etapa B: Análise das atividades da organização
6.3. Etapa C: Identificação de metadados para documentos de arquivo
6.4. Etapa D: Avaliação de sistemas existentes
6.5. Etapa E: Identificação de estratégias para cumprir com requisitos de
documentos de arquivo
6.6. Etapa F: Projeto de um sistema de documentos de arquivo
6.7. Etapa G: Implementação do sistema de documentos de arquivo

6.8. Etapa H: Revisão posterior à implementação
7. Processos e controles de documentos de arquivo
7.1. Instrumentos de Gestão de Documentos: Metodologia de elaboração
7.1.1. Plano de classificação baseado em atividades da organização;
7.1.2. Manual de Tipologia;
7.1.3. Tabela de Temporalidade
7.1.4. Esquema de classificação de segurança e acesso.
7.1.5. Glossário de termos e vocabulários controlados.
7.2. Processos de gestão de documentos de arquivo
7.2.1. Classificação
7.2.2. Classificação de acesso e segurança
7.2.3. Identificação de status de distribuição
7.2.4. Armazenamento
7.2.5. Uso e rastreamento
7.2.6. Destinação
8. Treinamento
9. Monitoramento e Auditoria

Nossas Turmas

Nossa metodologia
Método de Estudo

O curso será ministrado com aulas presenciais com ênfase no ensinamento prático dos conceitos transmitidos durante as aulas.

INCLUSO

      Material didático e de apoio, almoço (se aula nos dois turnos), lanche (manhã e/ou tarde) e certificado de participação (mínimo de 75% de presença na sala de treinamento).

 

METODOLOGIA

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